La gestión de gastos y el estado de resultados en la Empresa Grifo San Ignacio S.A.C., 2018

Abstract

El gasto siempre implicará el desembolso de una suma de dinero que puede ser en efectivo o bien. Un gasto puede tomar la forma del pago de algún servicio como ser la luz, el gas, el teléfono, el abono del celular, el abono del servicio de cable, entre otros y también otras modalidades también muy comunes de gastos como son la compra de algún efecto personal, tales como, la comida y cualquier otra necesidad o gusto que implique el desembolso de dinero en cualesquiera de las formas vigentes de hoy en día. Esto que se menciona, respecto de los gastos individuales en los que puede incursionar una persona, en tanto, en el caso de los gastos de una empresa existen algunas consideraciones más, ya que algunos gastos en los cuales una empresa puede incurrir en algún momento, con el correr del tiempo, pueden traducirse o convertirse en ganancias, aún superiores al gasto enfrentado en su momento. Por ejemplo, en las compras de mercadería que realiza un determinado negocio o empresa no todo es salida de dinero, o sea, en el momento que se compra la mercadería a reponer se está incurriendo en un gasto, pero luego ese gasto puede ser recuperado con creces si la mercadería logra venderse en un corto plazo y por supuesto con un valor superior al cual se la compró. También se debe tener en cuenta los límites del gasto, ver cuánto es el tope máximo que se debe realizar por cada trabajador y/o departamento, aquí se tiene que involucrar el planeamiento de la compra ver de dónde se va realizar la compra, estudiar a los proveedores y manejar una lista de precios juntamente con todo esto va lo que es el proceso de compra aquí se ve todo el gasto que se realizan al momento de realizar la compra. En contabilidad hay dos criterios básicos que se siguen a la hora de reflejar un gasto. Principio de imagen fiel, en este caso, se intentará recoger el gasto, aunque no sea ciento por ciento real y el otro principio, llamado de prudencia, tratará de recoger el gasto lo más pronto posible, es decir, cuando se tiene la idea que se va a producir. Se debe de seguir los detalles en mención en el párrafo anterior ya que todo esto afecta al estado de resultados donde podemos visualizar la rentabilidad de la empresa, ver cuánto es la ganancia de las ventas disminuyendo los gastos, también podemos realizar una estimación de efectivo para futuros periodos, y todo ello nos ayudara a medir el desempeño de la empresa. En la empresa Grifo san Ignacio S.A.C, materia de estudio, se han presentado ciertos de inconvenientes en el uso del dinero a la hora de realizar una compra y luego pasarlo como gastos de la empresa, lo cual eso afecta y se reflejado en el estado de resultados. El presente trabajo de investigación es de diseño cuantitativo, de tipo aplicado de nivel descriptivo explicativo y de diseño no experimental, la población estuvo conformada por: gerente, jefes de departamentos siendo un total de 30 personas que laboran en la Empresa Grifo san Ignacio S.A.C de la cual se ha extraído una muestra consistente en las técnicas que se han empleado son la encuesta y la entrevista aplicando sus respectivos instrumentos que son: el cuestionario y la guía de entrevista. El propósito principal del siguiente trabajo es investigar y ver la manera de hacer un seguimiento y darle más control a la hora de realizar una compra, hacer una gestión de gasto correcto mediante controles y búsqueda de precios antes de realizar una compra ya que esto influye significativamente en los estados de resultados de la empresa. La investigación concluyo en que la gestión de gastos influye significativamente en los estados de resultados, comprobando que al realizar una buena gestión a la hora de realizar una compra no se ha detectado las causas del gasto excesivo, lo que no ha permitido tomar decisiones acertadas para logar sus objetivos a mediano y largo plazo, de no adoptar las medidas anotadas, seguirán los excesos de gastos y esto afectara a los estados de resultados. En tal sentido, la investigación recomienda que la empresa Grifo San Ignacio S.A.C despliegue todas las estrategias para lograr la reducción de gastos lo que le permita obtener como beneficios: 1) control interno eficaz, 2) Buena productividad en las funciones y 3) Aumento de ingresos y buenos resultados.

The expense will always involve the disbursement of a sum of money that can be in cash or good. An expense can take the form of the payment of a service such as electricity, gas, telephone, cellular subscription, cable service, among others and also other very common types of expenses such as the purchase of some personal effect, such as, the food and any other need or taste that implies the disbursement of money in any of the current forms of today. This is mentioned, with respect to the individual expenses incurred by a person, while, in the case of the expenses of a company, there are some other considerations, since some expenses in which a company may incur at some time, with the passage of time, they can be translated or converted into profits, even higher than the expense faced at the time. For example, in the purchases of merchandise that a certain business or company carries out, not everything is an outflow of money, that is, at the moment that the merchandise to be replaced is being purchased, an expense is being incurred, but then that expense can be recovered with you grow if the merchandise manages to sell in a short term and of course with a higher value than the one you bought it from. You must also take into account the limits of spending, see how much is the maximum ceiling that must be made for each worker and / or department, here you have to involve the planning of the purchase see where you are going to make the purchase, study the suppliers and manage a price list together with all this goes what is the purchase process here you see all the expense that are made at the time of making the purchase. In accounting there are two basic criteria that are followed when reflecting an expense. Principle of faithful image, in this case, we will try to collect the expense, even if it is not real hundred percent and the other principle, called prudence, will try to collect the expense as soon as possible, that is, when you have the idea that is going to produce You must follow the details mentioned in the previous paragraph as all this affects the income statement where we can see the profitability of the company, see how much is the sales profit decreasing the expenses, we can also make an estimate of cash for future periods, and all this will help us measure the performance of the company. In the company Grifo San Ignacio SAC, subject of study, there have been certain drawbacks in the use of money at the time of making a purchase and then pass it as expenses of the company, which affects and is reflected in the state of results The present work of investigation is of quantitative design, of applied type of explanatory descriptive level and of non-experimental design, the population was confirmed by: manager, heads of departments being a total of 30 people who work in the company Grifo san Ignacio SAC of which has been extracted a consistent sample in the techniques that have been used are the survey and the interview applying their respective instruments that are: the questionnaire and the interview guide. The main purpose of the following work is to investigate and see how to do a follow-up and give more control when making a purchase, make a correct expenditure management through checks and price search before making a purchase as this significantly influences in the company's income statements. The investigation concluded that the management of expenses significantly influences the income statements, proving that when performing a good management at the time of making a purchase has not been detected the causes of excessive spending, which has not allowed to make sound decisions for To achieve its medium and long-term objectives, not to adopt the measures noted, the excesses of expenses will continue and this will affect the statements of results. In this sense, the research recommends that the company Grifo San Ignacio SAC deploy all the strategies to achieve the reduction of expenses which allows it to obtain as benefits: 1) effective internal control, 2) Good productivity in the functions and 3) Increase in income and good results.