Implementación de una aplicación web para mejorar el proceso de cuadro de hora en la modalidad de educación básica regular del nivel secundario de las instituciones educativas – UGEL 01 de Lima Metropolitana

Abstract

La siguiente investigación tiene como objetivo implementar una aplicación Web, para mejorar el proceso de cuadro de hora en la modalidad de E.B.R del nivel secundario de las instituciones educativas – UGEL 01 de Lima Metropolitana. El problema surge en el área de recursos humanos el cual se encargada de cargar toda la información del documento cuadro de distribución de horas pedagógicas del nivel secundario de E.B.R obtenida de las instituciones educativas durante el proceso de cuadro de hora, al sistema NEXUS de la UGEL 01; además de los constantes problemas surgidos por el uso de documentos electrónicos Excel y los errores que cometen los directores de las instituciones educativas al ingresar la información. Con la implementación de la aplicación web se sistematizo en proceso de presupuesto analítico de personal, se mejoró el proceso de aprobación de cuadro de hora en la UGEL 01 y se integró el proceso de formulación de los documentos de cuadro de hora por parte de los directores de las instituciones educativas. Como resultado de la sistematización del proceso de presupuesto analítica de personal (PAP) se aumentó en la cantidad de documentos PAP aprobados, llegando a 175.31% en comparación con el proceso del periodo anterior dentro de las tres primeras semanas desde el inicio del proceso PAP. Como resultado de mejorar el proceso de aprobación del cuadro de hora se aumentó en la cantidad de cuadros de horas aprobados, llegando a 207.14% en comparación con el proceso del periodo anterior dentro de las tres primeras semanas desde el inicio del proceso de cuadro de hora. Como resultado de la integración de la formulación de cuadro de hora por parte de los directores de las instituciones educativas del nivel secundario, se llegó aumentar la cantidad de cuadro de horas enviados llegando a 127.2% de cuadros de horas enviados a comparación con el proceso del periodo anterior dentro de las tres primeras semanas desde el inicio del proceso de cuadro de hora. En conclusión, se lograron todos los objetivos trazados, además de eliminar el uso de documentos electrónico Excel para la formulación del proceso PAP y cuadro de hora, se logró centralizar toda la información en el servidor de base de datos para futuras consultas y tomas de decisiones por parte de los especialistas de las UGEL 01.