La fase de actos preparatorios del abastecimiento y la mejora de las adquisiciones en el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables

Abstract

El objetivo principal de la tesis fue determinar la relación que existe entre la fase de actos preparatorios y de qué manera mejora de las adquisiciones en el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP; para el cual se analizó la fase de los actos preparatorios y la mejora de los mismo. El tipo de investigación fue descriptiva correlacional y enfoque cuantitativo, el diseño es no experimental y transversal, para la recolección de datos se usó la técnica de la encuesta y el cuestionario fue aplicado a los 30 empleados públicos los que intervienen en el proceso de acto preparatorios, para el procesamiento de datos se utilizó el software SPSS 23 y Excel 2016, para la presentación de figuras y tablas. Concluyendo que los actos preparatorios en el MIMP, existe una relación moderada de las variables en un 59.3% entre la fase de actos preparatorios del abastecimiento y la mejora de las adquisiciones en el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables; se observó que las especificaciones técnicas presentadas por las áreas usuarias que no regularmente se enmarcan en lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamentación, como la entrega del cuadro de necesidades no se cumple ni es oportuna ya que no se entregan en la fecha establecida; en cuanto a los requerimientos; se evidenció que algunos procesos no se encuentran en el PAC inicial, por la entrega a destiempo del cuadro necesidades; en relación al estudio de mercado; se evidencio que los proveedores no tienen la asertividad para contratar con la institución, por la demora de los pagos; en la conformación e instalación del comité especial de los procesos de selección; se evidencio la poca disponibilidad de los miembros del comité por la sobrecarga laboral, se pudo observar la escasa coordinación entre los miembros del comité, la burocracia, y todos esto contribuye al avance de la aprobación de bases.

The main objective of this thesis was to determine the relationship between the phase of preparatory acts and how to improve procurement in the Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP; In the phase of preparatory acts and their improvement were analyzed. The type of research was descriptive correlational and quantitative approach, the design is non-experimental and cross-sectional, for the data collection the survey technique was used and the questionnaire was applied to the 30 public employees who are involved in the preparatory act process, for the data processing the SPSS 23 and Excel 2016 software was used, for the presentation of figures and tables. Concluding that the preparatory acts in the MIMP have a significant relationship with the planning phase; It was observed that the technical specifications presented by the user areas that are not regularly framed in the provisions of the State Contracting Law and its regulations, such as the delivery of the needs chart is not met or is timely since they are not delivered in the set date; regarding the requirements; it was evidenced that some processes are not included in the initial PAC, delivery the needs table out of time; in relation to market research; it was evident that the suppliers do not have the assertiveness to contract with the institution, due to the delay in payments; in the formation and installation of the special committee of the selection processes; The lack of availability of the members of the committee was evidenced by labor overload, the poor coordination between the members of the committee, the bureaucracy, and all this contributes to the progress of the approval of bases.