Optimización del procesamiento de la Información para reducir el tiempo de ciclo del Proceso de Trámite Documentario del Hospital II ESSALUD Huamanga- Ayacucho – Perú

Abstract

En el mundo actual, las instituciones que gestionan mucha información manualmente, perdiendo tiempo y recursos, enfrentan un desafío en el seguimiento y control de documentos. Sin embargo, los avances de los sistemas tecnológicos han producido importantes mejoras en la gestión de los documentos administrativos. Es así que surge: “Optimización del procesamiento de la Información para recortar el intervalo de ciclo de los procesos de despacho documental del Hospital II ESSALUD Huamanga- Ayacucho - Perú”. Como resultado, se ha creado un sistema web para el proceso de despacho documental que ha permitido optimizar y mejorar la gestión, así como un seguimiento rápido de todos lo solicitado. Se utilizó el paradigma de programación Model View Controller (MVC), Java Script, CSS, HTML y PHP en conjunto con la metodología de programación extrema (XP) para crear el sistema de gestor de documentos. Al igual que con el origen de MySQL, el servidor APACHE actuó como administrador. En cuanto al parámetro de acreditación de software se contextualizo mediante la ISO/IEC 9126. La institución logró reducir costos y redistribuir personal de la sección de mesa de partes a otras secciones producto de la puesta en marcha del sistema SYSTRAMAD.